Controle de estoque automático e manual

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No ClearView, você tem dois tipos de controle de estoque:

• Controle de estoque de materiais/insumos (matérias-primas, itens que você usa para produzir produtos/serviços).
• Controle de estoque de produtos (bens que você produz).

Vamos ver, primeiro, como controlar o estoque de um produto.

1. Para controlar o estoque de um produto, acesse “Vendas” > “Produtos/Serviços”.

2. Localize e clique no produto para abrir o cadastro (se você ainda não cadastrou o produto, faça isso primeiro. Se necessário, consulte o tutorial sobre cadastro de produtos).

3. No cadastro do produto, clique na tarja “Controle de estoque” para exibir detalhes.

4. Em “Controlar o estoque” marque “Sim”.

5. Em “Método de controle”, marque “Manual” se você deseja registrar manualmente as entradas e saídas desse produto no estoque...

   …ou “Automático” se deseja que o sistema atualize automaticamente o estoque deste produto (isso acontece quando você finaliza um Pedido de venda em que ele tenha sido incluído). O controle automático está disponível para os planos Plus e Premium.

   Obs.: o controle automático só se aplica às saídas dos produtos. Você precisa lançar manualmente as entradas.

Para controlar o estoque de um material/insumo, o processo é análogo:

1. Acesse “Compras” > “Materiais/Insumos”.

2. Localize e clique no material para abrir o cadastro (se você ainda não cadastrou o material, faça isso primeiro. Se necessário, consulte o tutorial sobre cadastro de materiais).

3. Clique na tarja “Controle de estoque” para exibir detalhes. Os campos funcionam da mesma maneira como vimos para o caso do estoque do produto.

4. Se marcar estoque “Automático”, será dada automaticamente a entrada no estoque quando uma ordem de compra para esse material for finalizada, e a saída quando um produto que usa o material tiver a venda finalizada.

   Você informa os materiais que compõem um produto no cadastro do produto, na aba “Centro de custos” (consulte o tutorial sobre centro de custos).

Até agora, vimos como configurar o controle de estoque de produtos e materiais.

Para consultar o estoque de um produto:

1. Acesse “Vendas” > “Estoque de produtos”.

   (Ou, para verificar o estoque de um material/insumo, acesse “Compras” > “Estoque de materiais”.

2. Clique no registro para ver o histórico da movimentação do estoque para esse item.

   Para facilitar a consulta, você pode utilizar os filtros de pesquisa. Pode ser útil gerar uma lista apenas com itens com estoque abaixo do valor mínimo estipulado no cadastro, para saber o que deve ser comprado.

Pronto, você já sabe como configurar e consultar o estoque de produtos/serviços e materiais/insumos!

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Tutoriais relacionados:

• “Centro de custos” de um Produto/Serviço
• Cadastro e controle de Produtos/Serviços
• Cadastro de Materiais/Insumos
• Controle financeiro