Controle de comissões

Utilize a apresentação de slides ou, como alternativa, o texto disponibilizado abaixo da apresentação. Clique no botão () para assistir em tela cheia.

Para ver como controlar comissões, vamos primeiro adicionar um vendedor.

Acesse o menu superior “Pessoas” depois clique em “Cadastrar nova”.
Digite o nome do vendedor e preencha os demais campos obrigatórios.
Caso deseje fixar uma comissão padrão para este vendedor, informe o percentual no campo “% de comissão”.
Clique em “Salvar” e o vendedor será cadastrado.

Se deseja que este vendedor seja um usuário do sistema, veja também o tutorial sobre cadastro de usuários-vendedores, que detalha esse procedimento.

Agora vamos adicionar uma comissão em um pedido de venda:

5. Acesse um pedido de venda/ordem de serviço ao qual deseja adicionar uma comissão.
6. Acesse a aba “Comissões” do pedido de venda.
7. Inclua o vendedor para o qual deseja adicionar uma comissão.

O percentual de comissões fixado no cadastro desse vendedor vai ser preenchido automaticamente. Altere se desejar (o usuário deve ter permissão do administrador para fazer essa alteração).

8. Clique no ícone “+” se deseja incluir comissão para mais vendedores nessa mesma venda.

Ao faturar a venda, a comissão será automaticamente lançada em “Finanças” > “Contas a pagar”.

Vamos agora demonstrar como faturar uma venda para que as comissões sejam atualizada no financeiro.

9. Na página de consulta por pedidos, selecione o(s) pedido(s) que deseja faturar.
10. Depois, clique em “Mais ações” > “Faturar pedidos”.
11. Informe entrada, parcelas, etc. (veja mais detalhes no tutorial sobre faturamento).
12. Na parte de baixo do formulário de faturamento, você configura o que fazer com as comissões:

O campo “Plano de contas” é opcional. Para saber o que é uma conta e um plano de contas, veja o tutorial sobre plano de contas.
Por padrão, o valor da comissão será dividido em parcelas iguais, na proporção e nos mesmos vencimentos das parcelas da venda. No entanto, as comissões poderão ser editadas manualmente nas faturas geradas, que contêm os lançamentos das comissões.

13. Quando desejar acessar a fatura gerada, acesse “Finanças” > “Faturas” e localize a fatura usando os filtros.
14. Para ver os lançamentos de comissões da fatura, acesse a aba “Comissões” da fatura.
Veja que as comissões são lançadas em um número parcelas que obedece a lógica dos recebimentos do(s) pedido(s) faturado(s).
15. Para ver detalhes de uma parcela da comissão, clique nela. Aqui você pode editar valores e vencimentos (se tiver permissões do administrador). Essas alterações não afetam o Pedido de venda/Ordem de serviço que gerou a comissão!
16. Consulte situação de todas as comissões acessando “Finanças” > “Comissões”.
17. Para pesquisar um vendedor específico, selecione seu nome no filtro e clique em “Aplicar filtros”.
Explore as demais possibilidades de pesquisa de comissões. Por período, por cliente, pagas ou pendentes.
18. Para saber se o cliente já pagou a parcela correspondente da venda, clique no ícone azul ao lado do número da fatura, na tabela com os resultados.
Serão mostradas as parcelas que estão pagas e as que estão pendentes. Assim você pode decidir se libera ou não o pagamento da comissão.
19. Para visualizar mais detalhes da comissão, clique nela.
20. Quando quiser confirmar o pagamento da comissão no sistema, acesse “Mais ações” > “Confirmar pagamento”, na página da conta a pagar.

Você também pode consultar, editar e confirmar o pagamento de uma comissão utilizando a página “Finanças” > “Contas a pagar”.

É isso quanto a comissões!

Resumindo: cadastre o vendedor em “Pessoas”, inclua a comissão ao vendedor na aba “Comissões” da venda, fature a venda e consulte as comissões em “Finanças” > “Comissões”.

Já é cadastrado no sistema? Clique aqui e experimente grátis.

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